Over Tourlijst Manager

Wat is Tourlijst Manager?

Tourlijst Manager leest een geüploade tourlijst automatisch uit, herkent de speeldata, locaties en aanvangstijden, en koppelt elke locatie aan de juiste theatercontacten uit een gedeelde theaterdatabase — techniek, marketing en zakelijk. Daarna stel je in een paar stappen een maillijst op en verstuur je die in één keer naar alle speellocaties op je tour. Waar dat vroeger een middag uitzoekwerk en losse mailtjes was, is het nu een kwestie van minuten.

Waarom is deze tool gemaakt?

Iedereen die weleens een met een voorstelling getourd heeft kent het: voor elke voorstelling opnieuw uitzoeken welk theater waar zit, wie daar het technisch aanspreekpunt is, wie over marketing gaat, en dan diezelfde rider-informatie tientallen keren met kleine aanpassingen versturen. Dat kost tijd die beter besteed kan worden aan léúke dingen. Tourlijst Manager is gebouwd om dat werk te automatiseren — niet om het te vervangen door een zwarte doos, maar om het gemak van een assistent te geven die de sleur uit het proces haalt terwijl jij de controle houdt.

Waarom kost de tool geld?

Een paar voorbeelden van waar dat geld naartoe gaat:

• AI-analyse van je documenten. Het uitlezen van een tourlijst gebeurt met een taalmodel dat per document echt geld kost, ongeacht of jij daarvoor betaalt of niet.
• Server, database en opslag. Elk geüpload document, elke theatercontact en elke verstuurde maillijst wordt ergens veilig opgeslagen en verwerkt — dat draait op betaalde infrastructuur, niet op een gratis laptop onder een bureau.
• Het daadwerkelijk versturen van mail. Mailings naar tientallen theaters tegelijk lopen via een betaalde mailprovider, juist om te zorgen dat ze ook echt aankomen en niet in een spamfilter belanden.
• Betalingen verwerken. iDEAL-betalingen (bijvoorbeeld voor het opladen van tegoed) lopen via een betaalprovider die daar zelf ook een percentage voor rekent.
• Tijd. De tool wordt continu onderhouden en doorontwikkeld — nieuwe functies, bugfixes, en het up-to-date houden van de theaterdatabase kosten mankracht.

De prijs die je betaalt is nooit bedoeld als winstmodel bovenop je tour — het is bedoeld om de tool draaiende te houden zodat hij blijft bestaan, voor jou en voor iedereen die er verder gebruik van maakt.

Wat kost het precies?

€ 4,00 per documentanalyse (het eerste document is altijd gratis) — je laadt vooraf minimaal € 6,00 tegoed op via iDEAL, goed voor minimaal1 document, en dat bedrag wordt er telkens automatisch van afgeschreven. Dit zijn de actuele bedragen, rechtstreeks uit de instellingen van de tool — geen verborgen kosten daarbovenop.

Het allereerste document dat je analyseert is altijd gratis, zodat je de tool eerst kunt uitproberen zonder risico. Daarna werkt Tourlijst Manager met een tegoed: je laadt vooraf een bedrag op via iDEAL, en het bedrag voor een documentanalyse wordt automatisch van dat tegoed afgeschreven — geen losse betaling meer per document. Je saldo en de mogelijkheid om op te laden vind je altijd in de zijbalk van de tool, of opje tegoedpagina.

Elk document geeft daarnaast recht op in totaal4 gratis verzendingenvan een maillijst, ongeacht naar welke afdeling — bijvoorbeeld eerst naar techniek en later ook naar marketing, of een correctie na een eerdere verzending. Was de analyse van dat document gratis (je allereerste document), dan kost de eerste verzending de analyseprijs en zijn de overige 3 gratis; kostte de analyse al geld, dan zijn alle 4 verzendingen gratis. Zijn ze op, dan kost elke volgende verzending vanuit hetzelfde document weer de analyseprijs.

Wat gebeurt er met mijn gegevens?

Tourlijst Manager is een hulpmiddel, geen archief — bewaar dus altijd zelf een kopie van je originele tourlijsten. Hoe we omgaan met je gegevens en hoe lang we ze bewaren staat volledig uitgeschreven in het privacybeleid en degebruiksvoorwaarden.

Wat komt er nog meer aan?

Tourlijst Manager is de eerste van meerdere Touring Tools die Iorama aan het bouwen is voor de podiumkunsten — denk aan een tourplanner, een materiaal-/pakkijstsysteem en gereedschap voor crew- en logistiekplanning. Ze bouwen straks allemaal voort op dezelfde theaterdatabase en documenten die je nu al gebruikt.

Vragen, ideeën of iets werkt niet lekker?

Gebruik de feedbackknop rechtsonder in de tool, of mail rechtstreeks naarinfo@iorama.nl. Elke melding wordt gelezen — Tourlijst Manager wordt beter van de dingen die gebruikers tegenkomen, niet alleen van wat ik er zelf bij verzin.

Nog eens de korte uitleg zien over uploaden, matchen en versturen?Bekijk de rondleiding opnieuw.